Гостиничные чеки, отчетные документы в Москве

Документом, подтверждающим факт проживания в гостинице, является гостиничный чек. Он содержит сроки снятия номера, паспортные данные проживавшего, стоимость номера и другие реквизиты.

Для получения возмещения денежных сумм, уплаченных за пользование гостиницей в служебной командировке, в бухгалтерию предприятия (организации) необходимо предоставить гостиничный чек.

Многие из командировочных очень часто сталкиваются с проблемой, когда по какой-либо из причин отсутствует такой документ, а необходимо подтвердить понесенные затраты на проживание. Причины отсутствия могут быть разные: проживание у знакомых или родственников, перерасход подотчетной суммы или же желание получить дополнительно небольшую сумму денег. Ранее этот вопрос можно было решить приобретением поддельных гостиничных чеков на рынке у Лужников. Сейчас решение этой проблемы организовано на более качественном уровне чрез отдельные компании, которые окажут подобную услугу.

Дело в том, что мне нужно было представить в бухгалтерию документ, подтверждающий факт проживания в гостинице и понесенные материальные затраты. Такого документа я не имел. Пришлось заказать здесь. Стоимость подобной услуги мизерная – только 10% от общей суммы, которая указана в документах. Однако, если есть желание, то можно немного поторговаться и заплатить еще меньше. Компания мне гарантировала полную конфиденциальность наших договоренностей и качество изготовленных документов. Их мотив вполне понятен – заинтересованность в долгосрочном сотрудничестве и расширение базы клиентов.

Случай из практики

Мне объяснили, что они имеют все данные о любой гостинице, поэтому подготовленные документы полностью идентичны настоящим. У них я приобрел форму за проживание (3-Г) и счет-фактуру на оплату. За несколько минут работники компании, при мне, выписали два экземпляра документов. Один я забрал с собой, а второй остался у них в архиве, если вдруг моя организация захочет удостовериться в подлинности документов.

Как и каждый, я очень сомневался в том, что приобретаю надежные документы. Однако увидел, что изготовлены они на качественном бланке, имеют реальные реквизиты и даже печать гостиницы.

Полученные документы я подколол к авансовому отчету и сдал в бухгалтерию своего предприятия. Понятно, что их проверяли и пересчитывали, но все прошло гладко, без подозрений. Даже нашему придирчивому главному бухгалтеру нечего было сказать. Скажу честно, что я так поступал несколько раз.

Совершенно случайно узнаю, что бухгалтерия проверяла подлинность гостиничных чеков путем направления письменного запроса. Однако через время получила официальный ответ, подтверждающий действительность факта проживания. Я лишний раз убедился, что компания дорожит своей репутацией и ей можно доверять и в дальнейшем. Я принял для себя решение, что буду пользоваться услугами только этой компании и получать немного дополнительных средств к своей заработной плате, как компенсацию за мои частые командировки.

Если вы являетесь сотрудником финансово благополучной компании, то вам приходится часто бывать в служебных командировках. Одна из статей расходов каждого командировочного – это оплата проживания в гостинице, которая потом компенсируется работодателем согласно авансовому отчету и приложенных документов. Все, казалось бы, просто: предъяви гостиничный чек в бухгалтерию и получи законное возмещение затрат. Но, если утерян подтверждающий документ – бухгалтерия отказывается выплачивать компенсацию, а гостиница не желает заниматься восстановлением утраченного чека. Налицо печальный результат – деньги за проживание в служебной командировке вы потратили из собственного кармана. Если вдруг попадете в подобную ситуацию – вспомните о нашей компании и воспользуйтесь возможностями, предоставляемыми нами.

Давайте рассмотрим другую ситуацию: вы проживали не в отеле, но решили все равно компенсировать свои затраты на проживание. Вам, просто, необходимо приложить гостиничный чек для получения небольшого количества денег. Магазины такими документами не торгуют, а ходить в поисках сомнительных личностей тоже совсем не самый подходящий вариант.

Чем может грозить подделка гостиничных бланков?

Ответ на этот вопрос совсем нерадостный: строгим выговором или увольнением с занимаемой должности – это в лучшем случае. В худшем – рассмотрением дела в суде. Один «предприимчивый» смоленский чиновник задержан за подделку гостиничных счетов, нанесение материального ущерба государству. В настоящее время он ожидает суда.

Данные следствия свидетельствуют, что этот господин подделывал счета питерской гостиницы. Скорее всего, он просто купил их в подземном переходе метрополитена или на железнодорожном вокзале. Никогда не покупайте гостиничных чеков с рук. Гарантия вашей безопасности – гостиничный чек от реально существующих гостиниц.

Восемь человек на сундук мертвеца

Восемь человек недавно были задержаны в Ростовской области, которым инкриминируется подделка гостиничных счетов. Четверым из них повезло чуть больше – суд обязал уплатить административный штраф, квалифицировав их действия как мелкое хищение, а остальным менее повезло – их приговорили к лишению свобода, правда, условно.

Только по другой статье - за присвоение и растрату. Все они довольно часто бывали в командировках и не останавливались в гостиницах. Прибыль от одной командировки составляла в пределах 2-х тыс. рублей. Командировочные документы им продавали так называемые «чекисты» (поддельщики чеков). Как выяснилось позднее, гостиниц, которые были указаны в отчетных документах, реально не существовало.

Что такое гостиничные чеки?

Большинство предприятий различных форм собственности сегодня возмещают своим работникам, которых отправляют в служебные командировки, финансовые затраты на приобретение проездных документов. Если же командировочный предоставляет и гостиничный чек, который является единственным законным подтверждением нахождения в командировке в указанном предприятием месте, то это обязывает бухгалтерию возместить потраченные деньги на пользование гостиничными услугами.

Согласно нормативным актам командировочный имеет право на полное возмещение понесенных в командировке затрат на проезд в транспорте, где подтверждением служит дорожный чек, и за проживание в гостинице, что подтверждает гостиничный чек. Почему же сегодня пред командировочными часто встает вопрос: где взять гостиничный чек?

Здесь нужно обратить внимание на стоимость проживания в гостиницах несколько лет назад и в настоящее время. Ранее таковая была несущественна, а сегодня это уже большие деньги, а тем более, если командировка имеет длительный характер. Зарплаты одной может быть мало, чтобы оплатить только проживание в гостинице.

На любом государственном предприятии для возмещения затрат на проживание предъявление гостиничного чека является обязательным. Коммерческие же структуры идут по другому пути и выделяют заранее определенную сумму на проживание, использование которой можно не подтверждать. Да, гостиницей можно не пользоваться, остановиться у близких людей. А гостиничный чек на сумму больше, чем та которую выдавали, можно сделать дополнительно и немножко еще заработать.

Следует обратить внимание, что сейчас проблемы в заказе гостиничных чеков не существует. Заказ делается на сайте компаний, которые занимаются решением проблем командировочных. Вы указываете все необходимые данные и через время получаете нужные документы. Заметьте, что вам самому никуда ехать не нужно – с вами договорятся о месте и времени, чтобы вручить ваш заказ.

Если не сделать гостиничный чек, то госслужащий останется без компенсации, а может, еще и заплатит штраф. Доказывать бухгалтеру об утере документов, или о том у вас было у кого остановиться в чужом городе просто бессмысленно.

При идее снять в аренду квартиру сразу приходит мысль, что можно договориться за коробочку конфет с администрацией гостиницы о внесении вас в книгу учета проживающих на необходимый вам период. Однако практика показывает, что это не самый лучший вариант. На практике бывают случаи что гостиничные администраторы не хотят выписывать документы в тех случаях, когда это положено инструктивными материалами, ну а ваш презент навряд ли их сможет раздобрить.

Как видите, на пути восстановления и приобретения командировочных документов много «подводных камней». Поэтому доверяйте решение проблем только профессионалам. Тогда вы будете спокойны за то, что ваши документы «чистые» и еще не один раз обратитесь в компанию, так помогающей вам в отчетах по служебным командировкам. А ведь у вас это была не последняя командировка, правда? Мы всегда рады видеть вас снова!

Яндекс.Метрика