Отчетные документы от гостиниц


Самым большим городом по числу командировочных, скорее всего, является Москва. В командировку направляют сотрудника на основании приказа руководителя предприятия, в котором указывается срок командировки, название города и цель поездки.

По возвращении из командировки, сотрудник обязан вернуть командировочное удостоверение с соответствующими отметками и приложить документы, которые подтверждают понесенные расходы на проживание, проезд и другие предусмотренные нужды. Проездные документы могут быть железнодорожные, авиаперевозчиков, автобусные. Счета из гостиницы должны содержать точные даты проживания и стоимость, уплаченную за гостиничные услуги.

Важно ответственно подходить к отчетным документам, так как неправильное их заполнение может служить отказом в возмещении понесенных в командировке затрат.

Гостиничные документы для отчета от командировочных

Столичные гости, как правило, останавливаются в гостиничных номерах или арендуют жилье у специально занимающихся этим фирм. Законодательными актам России установлено, что все компании, занимающиеся сдачей жилья внаем, обязаны по требованию проживающих выдавать им на руки бухгалтерские документы для отчета о предоставленных в гостиницах услугах.


В набор документов входит гостиничная форма 3-Г, кассовый чек и приходный ордер. Если проживание было на арендованной квартире арендодатель должен представить договор аренды. Конечно, не все фирмы и частные гостиницы придерживаются требования законодательства. Тогда процесс получения соответствующих документов усложняется или становится почти невозможным.
Для отдыхающих и туристов это, в принципе, безразлично, так как они отдыхают за свои деньги, которые не требуют документального отчета. А вот командировочные, прежде чем поселиться должны обязательно выяснить – получат ли они подтверждающие документы о предоставленных услугах. При получении отрицательного ответа лучше попробовать найти другое место проживания.

Фирмы по предоставлению отчетных гостиничных документов

Нужно быть очень внимательным: существуют фирмы, которые не дорожат своей репутацией и за определенные деньги могут оформить финансовые документы для отчета о командировочных затратах. В таких ситуациях командировочный может попасть в очень неприятную ситуацию у себя на предприятии, где могут заподозрить в законности представляемых документов.


Хостелы

Часто лица, которые отправлены в командировку пользуются услугами хостела. Перевод этого слова трактует его как общежитие или гостиница. Иным словом, хостел занимает промежуточное положение между гостиницей и общежитием. Он, как правило, предоставляет недорогой ночлег, возможность самостоятельного приготовления пищи. Удобства располагаются на этаже. Номера рассчитаны на проживание от четырех до шестнадцати человек. В европейских странах хостелы заслуженно пользуются популярностью среди туристов, студентов и командировочных.

Первичные документы от хостела

Первичные документы должны иметь гостиничный чек, который подтверждает расходы за проживание в хостеле.
Однако получить подобные документы удается не во всех точках проживания. Бывают ситуации, когда у командировочных есть возможность где остановиться, и тогда они вынуждены покупать отчетные документы.
Несомненно, что найти жилье для ночлега в столице представляет определенную сложность. Но, тем не менее современные гостиницы города принимают десятки тысяч приезжающих.



Проживание в гостинице не совсем дешевый вариант, однако он имеет и свои положительные стороны: отдельный номер, персонал для обслуживания и оформление отчетных документов. Лучше все же воспользоваться услугами хостела - и достойное проживание и умеренная плата.

В хостелах встречаются неплохие номера с достаточным комфортом. Отдельные хостелы имеют комнаты отдыха с камином. В них есть возможность и просмотра телевизионных передач и работы за компьютером. Здесь удобно пообщаться с соседями по проживанию, которые вполне могут стать друзьями. Если командировка носит групповой характер, то в таком месте удобно провести деловые переговоры и просто отдохнуть от повседневных дел. Командировочные говорят, что Москва не любит оформлять отчетные документы. Однако, это лишние разговоры. В столице расположена масса гостиниц, отелей и мини-отелей, которые работают на законных основаниях и выдают по первому требованию все необходимые документы.

Почему с нами выгодно работать
Интересно