Искусство планирования своего рабочего времени (тайм-менеджмент)
Основная цель тренинга
Целью тренинга является развитие способности анализа комплекса целей, расстановки приоритетов и разработка на их основе программы действий. Искусство планировать свое время способствует грамотной организации, как своего рабочего времени, так и рабочего времени сотрудников компании.
Содержание тренинга:
1. Основные свойства стратегического и тактического планирования служебного времени
2. Выявление стратегий планирования рабочего времени присущие каждому участнику тренинга
3. SWOT – анализ и его индивидуальное значение в планировании своего рабочего времени у каждого участника тренинга
4. Методы отрицания и конструирования и их значение в планировании рабочего времени участников тренинга
5. Методы планирования своего рабочего времени на день, неделю, месяц и год
6. Методы коррекции выполнения поставленных планов с учетом упущений
Основной проблемой нашей суматошной жизни является дефицит времени, причем этот дефицит времени ощущают наиболее остро жители больших городов и мегаполисов. Фактор не просто малоприятный, а раздражающий, оказывающий негативное влияние на успешность по службе и в бизнесе, и более того, даже отрицательно влияющий на здоровье жителей. Без преувеличения можно назвать настоящими хозяевами своей жизни людей, которые способны правильно планировать и распоряжаться своим временем. Такие люди успевают повышать и свой профессиональный уровень, и отдыхать, и продуктивно работать, что, разумеется, отражается как в карьерном росте, так и в получаемых ими доходах. Вполне закономерен вопрос: «Каким образом эти люди успевают везде, где это необходимо, в то время как большинство за то же время не успевают сделать даже 50% запланированного?».
Желающим получить ответ на этот вопрос и даже научиться быть хозяевами своей жизни поможет тренинг известный как «тайм-менеджмент».
Тренинг поможет участникам выявить неиспользуемые ресурсы времени, причины его нерационального использования, и, как следствие, увеличения своего индивидуального «КПД» и производительности.
Тренинг можно назвать уникальным, поскольку кроме эффективных разработок Запада, он включает в себя и российские разработки, что делает его намного понятнее жителям нашей страны. Отметим, что тренинг полностью адаптирован к реалиям жизни нашей страны и этим определяется его высокая эффективность.
Педагоги, проводящие тренинг ставят своей целью в первую очередь раскрыть секреты планирования времени и помогут переоценить индивидуальную практику участников в области планирования времени. Будут предложены технологии, позволяющие сэкономить время, выявить и избавиться от «временного мусора» используя это время продуктивно и рационально. Благодаря приобретенным навыкам участники тренинга добьются успехов в работе и более быстрого карьерного роста, а для некоторых участников такой тренинг может оказаться шагом на пути самосовершенствования.
Рациональное использование своего рабочего времени начинается с хронометража определенных рабочих операций, после которого необходимо придерживаться заданных каждой операцией временных рамок, то есть распределить свое время с пользой в отношении всех основных служебных позиций. На неискушенный взгляд такое утверждение кажется просто банальным, но это не так. В качестве примера можно привести тайм-менеджмент рабочего времени менеджера, что является задачей достаточно сложной и решить ее без профессионалов практически невозможно. Учитывая этот факт, данный тренинг ориентирован, прежде всего, на высшее и среднее руководство предприятий и организаций, но он также представляет большой практический интерес для всех желающих изменить свою жизнь к лучшему, для людей, которые стремятся достичь поставленных перед собой целей. Очевидно, что такой тренинг представляет большой интерес и для тех людей, которые по привычке оставляют важные дела до свободных дней. Таким людям будут раскрыты глубинные причины этого явления и, естественно, помогут исправить ситуацию.
Преподавательский состав, прежде всего, начинает тренинг с выявления и анализа реальной ситуации с планированием времени у каждого участника проекта. Только после такого тщательного анализа определяются основные ошибки, допущенные при планировании времени и определении целей, и предлагаются методы помогающие исправить ошибки и решить проблемы.
Тренинг ставит целью оказать помощь в мотивировании себя и своих сотрудников на качественное решение поставленных задач, и научит выявлять и сосредоточиваться на главном, отбрасывая второстепенное, что увеличит продуктивность в несколько раз.
Тайм-менеджмент разовьет способность рационально и грамотно планировать свое время и придерживаться заданного расписания. Участники тренинга научатся эффективно управлять своим временем, что является по настоящему ценным приобретением, как для успешной работы, так и для полноценной семейной жизни.